Recepcionista requerida actualmente en Canadá - Contamana

Sábado, 12 agosto 2017
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Detalles del Anuncio

Ciudad: Contamana, Loreto

Información de contacto

Nombre sander

Descripción

Recepcionista requerida actualmente en Canadá
Cuenta clave-habilidades y responsabilidades
• Recibir y dirigir a los visitantes, así como recibir todas las llamadas telefónicas
• Reservas de salas de reuniones según requerimiento y coordinación de catering
• Administrar los requisitos de mensajería para la entrega y recogida, incluyendo la firma de los correos, completar el guías y otra documentación necesaria, el mantenimiento de los libros de registro para fines de seguimiento
• Responsable de los requisitos de catering para reuniones según sea necesario
• Gestión del procedimiento de registro de equipos de oficina, incluyendo el seguimiento del equipo y la continuación del estado de las devoluciones
• La clasificación y aseguramiento del correo entrante se distribuye así como la distribución de cheques mientras se asegura el material de copia de seguridad adecuado
• Mantenimiento de la cocina para el área de recepción
Educación y habilidades/conocimientos profesionales
• Experiencia mínima de dos años en una función de recepción profesional con centralitas multilíneas y funciones administrativas generales.
• Excelentes habilidades interpersonales
• Apoyar la visión de la empresa asegurando la demostración de nuestros valores y expectativas de BDO
• Varios otros deberes para asistir al Departamento de servicios de oficina como sea necesario
• Este rol requerirá la capacidad de trabajar horas extras de tiempo en tiempo, por requerimientos de negocio